Описание этапов инспекции

Орган инспекции проводит инспекцию (выполнение работ по оценке соответствия) согласно, следующих схем:

Схема инспекции методом визуального осмотра без отбора образцов (проб) для установления карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта (схема №1)

№ п/п	Наименование этапа	Описание
1.	Прием, рассмотрение и регистрация Заявки на установление карантинного фитосанитарного состояния от Заказчика	Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, принимает Заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта, проверяет ее на предмет соответствия требованиям, регистрирует. Далее передает для рассмотрения и анализа.
2.	Анализ, согласование и утверждение Заявки на установление карантинного фитосанитарного состояния	Уполномоченное лицо проводит анализ Заявки на возможность проведения инспекции. В случае соответствия требованиям Заявка отправляется руководителю на утверждение, и назначается сотрудник, ответственный за проведение инспекции эксперта. Сроки проведения и дата инспекции согласовываются с Заказчиком. При несоответствии Заявка отклоняется и возвращается, с указанием причины отказа.
3.	Формирование Плана проведения инспекции и назначение эксперта (агронома) ОИ	На основании утвержденной Заявки формируется Задание на проведение инспекции, в котором назначаются исполнители для каждого этапа согласно функционалу, указываются сроки проведения инспекции. Далее Пакет документов передается ответственному эксперту.
4.	Выезд агронома (эксперта) ОИ на место проведения инспекции	Эксперт анализирует Задание на проведение инспекции, формирует, подготавливает копии методик, указанных в задании и оборудование, необходимое для проведения инспекции. Формирует Акт инспекции. Осуществляет выезд к месту осмотра подкарантинной продукции / объекта транспортом Заказчика, либо транспортом Филиала.
5.	Визуальный осмотр/обследование подкарантинной продукции/ объекта	Оценка карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта проводится в соответствии с нормативной документацией согласно области аккредитации и области деятельности ОИ. Включает в себя визуальное обследование подкарантинной продукции/объектов с целью выявления карантинных объектов без отбора образцов (проб). При проведении визуального осмотра партии подкарантинной продукции/объекта, в случае обнаружения в подкарантинной продукции вредных организмов, сходных по морфологическим признакам с карантинными объектами, симптомов болезней растений, признаков повреждения карантинными объектами, эксперт осуществляет отбор образцов (проб) для проведения лабораторных исследований (испытаний). Далее процедура проведения инспекции проводится в соответствии со схемой № 2.
6.	Установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции / объекта	По окончании проведения инспекции эксперт на месте осмотра проводит оценку соответствия подкарантинной продукции/объекта фитосанитарным требованиям и оформляет Акт инспекции.
7.	Оформление заключительных документов	Ответственный эксперт на основании проведенной оценки формирует Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции/объекта (далее — Заключение). Пакет документов передается руководителю ОИ, который утверждает Заключение, заверяет печатью и голографической наклейкой. Далее пакет документов передается сотруднику, ответственному за работу с Заказчиком. Далее пакет документов передается сотруднику, ответственному за работу с Заказчиком.
8.	Выдача заключительных документов Заказчику	Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, выдает оригинал Заключения или Акт инспекции Заказчику на основании платежного поручения и Доверенности на право получения документов (при необходимости). Факт получения документов Заказчиком фиксируется на копии бланка Заключения, оригиналом подписи.

Схема инспекции методом визуального осмотра с отбором образцов (проб) для установления карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта (Схема №2)

№ п/п	Наименование этапа	Описание
1.	Прием, рассмотрение и регистрация Заявки на установление карантинного фитосанитарного состояния от Заказчика	Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, принимает Заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта, проверяет ее на предмет соответствия требованиям, регистрирует. Далее передает для рассмотрения и анализа.
2.	Анализ, согласование и утверждение заявки на проведение инспекции	Уполномоченное лицо проводит анализ Заявки на возможность проведения инспекции. В случае соответствия требованиям Заявка отправляется руководителю на утверждение, и назначается сотрудник, ответственный за проведение инспекции эксперта. Сроки проведения и дата инспекции согласовываются с Заказчиком. При несоответствии Заявка отклоняется и возвращается, с указанием причины отказа.
3.	Формирование Плана проведения инспекции и назначение агронома (эксперта) ОИ	На основании утвержденной Заявки формируется Задание на проведение инспекции, в котором назначаются исполнители для каждого этапа согласно функционалу, указываются сроки проведения инспекции. Далее Пакет документов передается ответственному эксперту.
4.	Выезд агронома (эксперта) ОИ на место проведения инспекции	Эксперт анализирует Задание на проведение инспекции, формирует, подготавливает копии методик, указанных в задании и оборудование, необходимое для проведения инспекции. Формирует Акт инспекции. Осуществляет выезд к месту осмотра подкарантинной продукции / объекта транспортом Заказчика, либо транспортом Филиала.
5.	Визуальный осмотр/ обследование подкарантинной продукции и отбор образцов (проб)	Визуальный осмотр и отбор образцов (проб) для проведения лабораторных исследований (испытаний) производится в соответствии с нормативной документацией, согласно области аккредитации и области деятельности ОИ и включает в себя визуальный осмотр, выемку точечных проб, формирование объединенного образца (пробы) и формирование среднего образца (пробы).
6.	Оформление Задания и передача образцов (проб) в ИЛ	После получения образцов (проб) и пакета документов к ним ответственный сотрудник ОИ проверяет соответствие количества образцов (проб) согласно Заявке, их вес и целостность упаковки. Исходя из задания на проведения инспекции и Заявки Заказчика. формируется направление в испытательную лабораторию на исследования (испытания)э. факт передачи фиксируется.
7.	Получение результатов лабораторных исследований (испытаний)	По окончании проведенных исследований (испытаний) уполномоченный сотрудник ИЛ передает образцы (пробы) вместе с утвержденным Протоколом и другими сопроводительными документами сотруднику ОИ, ответственному за передачу образцов. Факт передачи фиксируется.
8.	Установление соответствия состояния подкарантинной продукции (объекта) карантинным фитосанитарным требованиям	Ответственный за передачу образцов из лаборатории передает полученные протоколы и пакет документов ответственному эксперту ОИ. На основании полученных результатов лабораторных исследований (испытаний) и визуального осмотра ответственным экспертом ОИ проводится оценка соответствия подкарантинной продукции (объекта) карантинным фитосанитарным требованиям.
9.	Оформление и утверждение заключительных документов	На основании проведенной оценки ответственный эксперт оформляет Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции/объект. Пакет документов передается руководителю ОИ, который утверждает Заключение, заверяет печатью и голографической наклейкой. Далее пакет документов передается сотруднику, ответственному за работу с Заказчиком.
10.	Выдача заключительных документов Заказчику	Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, выдает оригинал Протокола исследований (испытаний) и Заключения Заказчику на основании платежного поручения и Доверенности на право получения документов (при необходимости). Факт получения документов Заказчиком фиксируется на копии бланка Заключения, оригиналом подписи. Информация о выдаче оригинала Протокола исследований (испытаний) фиксируется.
11.	Возврат образцов (проб) Заказчику	В случае, если в Заявке на проведение инспекции обозначен возврат образцов (проб), образцы (пробы) по завершению проведения исследований (испытаний) из ИЛ возвращаются в ОИ. Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, оформляет Акт возврата образцов (проб) в двух равноценных экземплярах. Один экземпляр выдается Заказчику вместе с образцом, другой хранится в ОИ. В случае, если возврат не требуется, образцы (пробы) хранятся и списываются (утилизируются) в ИЛ согласно установленным в ИЛ правилам.

Схема инспекции при поступлении образцов (проб) подкарантинных материалов от Заказчика на установление карантинного фитосанитарного состояния (Схема №3)

№ п/п	Название этапа	Описание
1.	Прием, рассмотрение и регистрация Заявки на проведение инспекции от Заказчика	Заявка на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта поступает от Заказчика. Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с заказчиком, принимает Заявку на проведение инспекции, проверяет, регистрирует, передает для рассмотрения и анализа.
2.	Анализ, согласование и утверждение заявки на проведение инспекции	Уполномоченное лицо проводит анализ Заявки на возможность проведения инспекции. В случае соответствия требованиям Заявка отправляется руководителю ОИ на утверждение. После утверждения Заявки назначают сотрудника, ответственного за проведение инспекции.
3.	Формирование Задания на проведение инспекции	На основании утвержденной Заявки формируется Задание на проведение инспекции, в котором назначаются исполнители для каждого этапа согласно функционалу, указываются сроки проведения инспекции. Далее Пакет документов передается ответственному эксперту.
4.	Оформление направления в ИЛ и передача образцов (проб)	Ответственный эксперт анализирует Задание на проведение инспекции. Исходя из Задания на проведение инспекции, формирует направление в испытательную лабораторию на исследования (испытания). Образцы передаются в ИЛ вместе с Направлением на исследования (испытания). Факт передачи регистрируется.
5.	Получение результатов лабораторных исследований (испытаний)	По окончании проведенных исследований(испытаний) уполномоченный сотрудник ИЛ передает Протокол исследований (испытаний) сотруднику ОИ, ответственному за передачу образцов. Факт передачи регистрируется.
6.	Установление карантинного фитосанитарного состояния	На основании документа, поступившего с образцом, Задания на проведение инспекции и Протокола исследований (испытаний) ответственным экспертом проводится оценка соответствия образца карантинным фитосанитарным требованиям.
7.	Оформление заключительных документов	Ответственный эксперт на основании проведенной оценки оформляет Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии Полный пакет документов (от документа, поступившего с образцом до Заключения) передается руководителю ОИ, который утверждает и заверяет печатью Заключение. Далее пакет документов передается сотруднику, ответственном за работу с Заказчиком.
8.	Выдача заключительных документов Заказчику	Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, выдает оригинал Протокола исследований (испытаний) и Заключения Заказчику на основании платежного поручения и Доверенности на право получения документов (при необходимости). Факт получения документов Заказчиком фиксируется на копии бланка Заключения, оригиналом подписи. Информация о выдаче оригинала Протокола исследований (испытаний) фиксируется.